Polityka Prywatności Studia Pilates Rebalance

Data ostatniej aktualizacji:01.04.2025r.

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów Rebalance Pilates Studio, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administratorem danych osobowych jest Bier-Pak z siedzibą pod adresem Zjazdowa 4, 91-610 Łódź, NIP: 7282310062, REGON: 385265042.

3. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych: jola.krawczyk@icloud.com, numer telefonu: 722370310

§2 Zakres zbieranych danych Studio może zbierać następujące dane osobowe:

1. 2. 3. Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu. Dane dotyczące rezerwacji – historia zapisów na zajęcia, preferencje dotyczące treningów.

4. Dane zdrowotne – informacje dotyczące stanu zdrowia niezbędne do dostosowania treningów (np. kontuzje, schorzenia), zbierane wyłącznie za zgodą klienta.

5. Dane dotyczące płatności – w przypadku zakupu karnetów lub usług online.

6. studia. Monitoring wizyjny – w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie

§3 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

1. Świadczenie usług – przetwarzanie danych niezbędne do rezerwacji zajęć, prowadzenia karnetów, kontaktu z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Dostosowanie treningów do potrzeb klienta – przetwarzanie danych zdrowotnych za wyraźną zgodą klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

3. Marketing i komunikacja – wysyłanie informacji o promocjach, wydarzeniach i zmianach w grafiku zajęć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zapewnienie bezpieczeństwa – monitoring wizyjny w celu ochrony osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5. Spełnienie obowiązków prawnych – np. przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§4 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z rezerwacjami – do 3 lat od ostatniej aktywności klienta.

• Dane zdrowotne – do momentu wycofania zgody.

• Dane księgowe – przez 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego.

• Monitoring wizyjny – przez maksymalnie 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prawnym.

2. Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§5 Prawa klientów w zakresie danych osobowych Każdy klient ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych – uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych danych.

2. informacji.

3. Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez prawo.

4. Ograniczenia przetwarzania – jeśli dane są nieprawidłowe lub niepotrzebne do dalszego przetwarzania.

5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i ich przekazania innemu administratorowi.

6. Wycofania zgody – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. dane zdrowotne, marketing).

7. Sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli klient uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§6 Udostępnianie danych osobowych

1. Studio może udostępniać dane osobowe:
2. • Podmiotom współpracującym przy realizacji usług (np. operatorzy systemów rezerwacji i płatności).
3. • Podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe i prawne.
4. • Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo. 2. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń.

§7 Pliki cookies i marketing

1. Strona internetowa studia może wykorzystywać pliki cookies do celów statystycznych, analitycznych i marketingowych.

2. Klient może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Studio może wykorzystywać dane kontaktowe klientów do wysyłania informacji marketingowych (np. newsletterów), ale tylko za ich wcześniejszą zgodą.

§8 Zmiany w Polityce Prywatności

1. Studio zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności, np. w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej studia oraz w recepcji.

§9 Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, klienci mogą kontaktować się z administratorem danych: E-mail: jola.krawczyk@icloud.com

Telefon: 722370310

Adres: Zjazdowa 4, 91-610 Łódź